為加強(qiáng)商會固定資產(chǎn)的管理和監(jiān)督，落實(shí)資產(chǎn)管理責(zé)任，保證固定資產(chǎn)賬實(shí)相符，根據(jù)《社會團(tuán)體登記管理條例》和《惠州市惠來商會章程》等有關(guān)資產(chǎn)管理規(guī)定，結(jié)合商會實(shí)際情況，制定本制度。

第一條  適應(yīng)范圍

本制度適應(yīng)于商會固定資產(chǎn)的管理。

第二條  職責(zé)

（一）商會秘書處是固定資產(chǎn)的管理部門，負(fù)責(zé)商會固定資產(chǎn)實(shí)物的管理；

（二）商會財務(wù)是固定資產(chǎn)賬戶的管理部門，負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的建賬核算、計提折舊、損耗報廢等手續(xù)的辦理。

（三）商會工作人員對本部門使用的固定資產(chǎn)負(fù)有妥善保管和安全使用的責(zé)任。

第三條  工作程序

(一) 固定資產(chǎn)的一般管理原則

1、商會根據(jù)工作需要購置固定資產(chǎn)時，由商會秘書處按照批準(zhǔn)的購置計劃，指定專人負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)的購置。對購置的固定資產(chǎn)的原始憑證進(jìn)行核實(shí)并簽字確認(rèn)后，交商會財務(wù)；

2、商會財務(wù)根據(jù)審核無誤的原始憑證，進(jìn)行固定資產(chǎn)的建賬登記；

3、未經(jīng)商會秘書處負(fù)責(zé)人同意，任何部門和個人不得將固定資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用；

4、固定資產(chǎn)的使用部門和使用人，須合理使用設(shè)備，并注意設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。

（二）固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及報廢

1、商會秘書處對固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)一次。由秘書處指定專人對商會固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，并列出實(shí)物盤點(diǎn)報告表。

2、商會秘書處根據(jù)固定資產(chǎn)的實(shí)物盤點(diǎn)情況，提出處理意見后，由財務(wù)部門按固定資產(chǎn)的盤虧、待報廢資產(chǎn)的價值進(jìn)行賬戶調(diào)整。確保固定資產(chǎn)賬賬相符、賬物相符。

3、固定資產(chǎn)報廢處理，需列明報廢固定資產(chǎn)明細(xì)表，經(jīng)商會領(lǐng)導(dǎo)簽字后，財務(wù)部門方可進(jìn)行資產(chǎn)報廢的賬戶處理。

第四條  本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。